Festas de Réveillon são sempre um evento muito esperado e desejado por todos, talvez, uma das confraternizações mais festejadas pelos brasileiros. Porém, para garantir uma boa passagem de ano em alto estilo é necessário planejá-la bem para nada fuja do controle e principalmente, para que não ocorram acidentes.
Claro, que ninguém planeja uma festa de Ano Novo pensando ou esperando que acidentes aconteçam, mas quando organizamos um evento precisamos olhar todos os ângulos e antecipar quaisquer crises ou problemas que possam surgir pelo caminho.
Investir em segurança não deve ser encarado como um gasto extra, mas sim como o item primordial do planejamento de qualquer evento, seja ele pequeno, médio ou de grande porte.
Na “pré-festa” será pautado todos os itens, detalhes e ideias sobre como o evento irá acontecer. É aqui onde você vai indicar o número de convidados, local, tema, horário, equipes contratadas, artistas, orçamentos e tudo mais. Dentre os principais pontos a serem discutidos estão:
#1 Planejamento
Orçamento total da festa, contratação de mão de obra terceirizada, local, tema, estruturas que serão usadas, divulgação e tudo mais.
#2 Estudo do espaço
Nunca coloque um número grande de pessoas em um ambiente pequeno.
#3 Equipe de segurança
Todo e qualquer evento deve contar com uma equipe de segurança sempre disponível para que possa assegurar que nada fuja do controle. Os profissionais devem cuidar da entrada e saída dos convidados, resolver situações adversas como brigas e discussões e orientar os convidados sobre as áreas permitidas para circulação.
#4 Equipe de saúde
Eventos de grande ou médio porte pede que haja uma equipe de saúde de plantão.
Durante o evento
#5 Sinalização
O espaço escolhido precisa ser bem-sinalizado com avisos sobre áreas proibidas.
#6 Rondas
Toda festa deve ter uma pessoa responsável por zelar pelo andamento do evento. Essa pessoa deve ter uma equipe de confiança para que juntos possam se comunicar o tempo inteiro e fazer rondas no ambiente.
#7 Comunicação
Não é possível fazer uma bela festa réveillon se aqueles que ficarão responsáveis por organizar a grande noite não conseguirem se falar constantemente para que nada fuja do controle.
#8 Bar
Sempre que possível evite a circulação de itens cortantes, se sua festa for um jantar, tenha uma boa equipe de garçons para que recolha talheres e louças assim que os convidados acabarem de comer.
As festas de réveillon marcam a chegada de um novo ciclo, um novo ano e, por isso, carregam consigo muitas expectativas positivas por todos que confraternizam juntos.
O grupo Celffort/DK2 deseja uma ótima passagem de ano a todos e acredita que garantir um bom andamento em uma festa de grande porte, é dar a cada convidado a tranquilidade e a segurança para aproveitar ao máximo o evento sem dores de cabeça.
